В Доме Правительства, Руководитель Администрации Главы и Правительства РД Владимир Иванов выслушал отчет врио председателя Комитета по государственным закупкам РД Джафара Гаджибекова о ходе реализации проекта по оптимизации процесса рассмотрения закупочной документации заказчиков.

В обсуждении участвовали заместители Руководителя Администрации Главы и Правительства РД Махач Омаров и Нюсрет Омаров, начальник Организационно-проектного управления Администрации Главы и Правительства РД Арсен Рустамов, заместитель начальника Контрольного управления Администрации Главы и Правительства РД Гаджигусейн Гаджиев. По словам Джафара Гаджибекова, реализация проекта «Оптимизация процесса рассмотрения заявок заказчиков» идет с марта этого года. Принята новая структура Комитета, при которой нагрузку среди сотрудников распределили равномерно, в связи с чем исключили дублирование функций. Система внедрила новые типовые формы закупочной документации. По определения поставщиков создана единая комиссия, а также и электронный документооборот с заказчиками. Переход на электронный документооборот позволяет значительно сократить транспортировку, перемещения, ожидания. Ранее приходилось привозить закупочную документацию, не только из городов, но и из отдаленных районов республики. На сегодняшний день все документы получаем в электронном виде, что позволяет сэкономить более 3, 5 млн рублей на транспортные расходы, закупку бумаги и другие расходы. Только экономия бумаги позволит ежегодно сохранять 150 – 200 деревьев! Улучшения в работе почувствовал и коллектив Комитета, если ранее многим работникам приходилось часто задерживаться на работе, то сегодня эта проблема решена. Внедрение бережливых технологий управления реально показывает их эффективность.