ПОЛОЖЕНИЕ
о Проведении конкурса на право организации и проведения
XII Съезда Ассоциации молодежных правительств России в 2020 году
1. Общие положения
1.1. Конкурс на право организации и проведения XII Съезда Ассоциации молодежных правительств России (Далее – Конкурс) – это возможность побороться всем действующим Молодежным правительств за право проведения традиционного и флагманского проекта Ассоциации молодежных правительств (Далее – АМП) в своем регионе, заручившись поддержкой правительства субъекта.
1.2. Настоящее положение о Конкурсе определяет порядок проведения Конкурса, условия выбора победителей, основные правила участия, а также процедуру объявления результатов.
1.3. Настоящее положение и дополнительная информация о Конкурсе размещены на сайте, а также в социальных сетях АМП.
1.4. Организатором Конкурса является Ассоциация молодежных правительств (далее – Организатор) при поддержке Федерального агентства по делам молодежи (Росмолодежь).
2. Цель Конкурса
2.1. Выявление места проведения XII Съезда Ассоциации молодежных правительств России.
3. Задачи Конкурса
3.1. Создание здоровой конкурирующей среды для достижения наилучших результатов.
3.2. Способствование прогрессивному развитию Молодежных правительств регионов.
3.3. Выявление талантливых участников для сотрудничества с органами государственной власти и партнерами Конкурса.
3.4. Создание доверительных взаимоотношений Молодежных правительств с органами исполнительной и законодательной власти своего региона.
3.5. Вовлечение молодежи в процесс решения отраслевых задач и в поиск подходов к решению актуальных задач в работе АМП.
3.6. Выявление и развитие потенциала членов Молодежных Правительств.
4. Организаторы Конкурса
4.1. Организаторами формируется Оргкомитет Конкурса, состоящий из представителей команды АМП.
4.2. Права организаторов:
4.2.1. Определять условия проведения Конкурса (порядок, форма, этапы, сроки, критерии оценки и т.д.).
4.2.2. Осуществлять сбор заявок на участие в Конкурсе, проверять соответствие оформления и содержания заявок требованиям и условиям, предусмотренным настоящим Положением.
4.2.3. Использовать и обрабатывать персональные данные участников.
4.2.4. Утверждать списки участников Конкурса.
4.2.5. Определять методику формирования состава экспертной комиссии, осуществлять координацию работы экспертов.
4.2.6. Утверждать состав экспертной комиссии.
4.2.7. Утверждать итоги Конкурса и победителей.
4.2.8. Использовать подготовленный информационный материал участников без получения дополнительного согласия.
4.2.9. Вносить необходимые изменения в настоящее Положение, направленные на совершенствование Конкурса, оповестив об этом участников.
4.2.10. Принимать другие организационные решения по Конкурсу.
5. Участники Конкурса
5.1. Участниками Конкурса могут стать все желающие региональные Молодежные Правительства без ограничений.
5.2. Участники, подавая заявку на участие в Конкурсе, тем самым подтверждают свое согласие с порядком и условиями, определяющими проведение Конкурса, и обязуются им следовать, также подтверждают достоверность изложенного в заявке и дают согласие Организаторам в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ на обработку предоставленных персональных данных, их передачу третьим лицам или организациям, в течение неограниченного срока. В случае отзыва данного согласия участник обязуется направить Организаторам письмо с указанием срока, в который необходимо уничтожить/прекратить обработку персональных данных.
6. Порядок проведения Конкурса
6.1. Конкурс состоит из нескольких этапов.
6.2. I этап – заявочная кампания. С 1 августа до 15 сентября команды Молодежных правительств подают одну заявку от своего региона на участие в Конкурсе за право проведения Съезда АМП (см. Приложение 1).
6.2.1. К заявке команды должны прикрепить основную концепцию Съезда, предварительную программу на 4 дня проведения Съезда, а также сопроводительное письмо от руководителя регионального органа исполнительной власти, курирующего сферу молодежной политики.
6.2.2. Концепция должна быть представлена в форме презентации. В концепции должны быть указаны следующие направления: предложения по размещению участников, площадке проведения мероприятия, экскурсиям, раздаточной продукции, основной теме Съезда, а также предполагаемые сроки проведения.
6.2.3. Заявка, презентация концепции Съезда и программа должны быть отправлены на почту АМП molprav.russia@gmail.com заархивированным документом.
6.2.4. В сопроводительном письме от курирующего ведомства должна быть высказана готовность стать соорганизатором Съезда.
6.3. II этап – Оценочный. С 1 по 15 октября экспертная комиссия оценивает поступившие в адрес АМП заявки.
6.3.1. Команда, набравшая наибольшее количество баллов от экспертной комиссии, получает право проведения Съезда в своем регионе.
6.4. III этап – Оглашение результатов. В рамках программы проведения Всероссийского проекта «Молодежная команда страны»
в ноябре 2019 г. в г. Казани будет оглашен регион Молодежного правительства, который примет XII Съезд Ассоциации молодежных правительств России.
7. Экспертная комиссия Конкурса
7.1. Оценку заявок осуществляет экспертная комиссия, которая формируется Организационным комитетом Конкурса. В состав экспертной комиссии включены представители федеральных органов исполнительной власти, руководства АМП, других подразделений (см. Приложение 3).
7.2. Члены экспертной комиссии выставляют командам баллы в соответствии с критериями Конкурса.
7.3. Общая оценка команды складывается путем суммирования оценок всех членов экспертной комиссии по каждому критерию.
8. Критерии оценки заявок
Критерий Максимальное количество баллов
ОБЩАЯ ОЦЕНКА
Полнота оформленной заявки 5
Реалистичность представленных идей 5
Качество презентационного материала 5
Командная работа 2
Оригинальность концепции 5
Уровень взаимодействия с органами исполнительной власти 5
Новизна представленной идеи 5
Структурированность и логичность 5
Наличие рекомендательного письма от курирующего ведомства по молодежной политики 3
Наличие иных рекомендательных писем от руководящих органов 3
Общее впечатление 2
ПРЕДМЕТНАЯ ОЦЕНКА
Экскурсии 5
Фишка съезда 5
Площадка проведения мероприятия 5
Раздаточная продукция 5
Основная тема съезда 5
Максимальное количество баллов: 70
9. Подведение итогов Конкурса
9.1. Итоги Конкурса за право проведения съезда АМП будут анонсированы на сайте Ассоциации молодежных правительств и в других СМИ.
9.2. Дополнительно некоторым участникам будет предложено вступить в административную команду проведения Съезда.
10. Контактные данные
10.1. Координатор Конкурса – Вафина Сабина 89377720246 (Telegram, WatsApp).
Приложение 1
Командная заявка для участия в Конкурсе на право проведения XII Съезда Ассоциации молодежных правительств России
№ Запрос Ответ
1. Регион
2. ФИО одного ответственного человека
3. E-mail и контактный номер ответственного человека
4. ФИО, должности почты и контактные номера всех представителей команды, включенных в подготовку материалов для конкурса
5. Распределение ролей в команде
6. Локация съезда
7. Гости съезда
8. Фишка съезда
9. Бюджет съезда
10. Аннотация о съезде
11. Опишите Всероссийские проекты, организуемые вашей командой
12. Опишите Региональные проекты, организуемые вашей командой
13. Были ли сложности при взаимодействии с органами исполнительной власти во время реализации молодежных проектов?
14. Опишите, какой ресурс вам необходим больше всего для проведения съезда?
15. Назовите молодежное правительство, которое является для вас в конкурсе главным конкурентом
Приложение 2
Проект
Программа XII Съезда Ассоциации молодежных правительств России
С__ по __ _______ 2020 года
№ Время Дата, день недели
Программа
1. 00:00 – 00:00 Открытие (Место, адрес)
Перечень приглашенных гостей
И т.д.
Приложение 3
Экспертная комиссия Конкурса на право организации и проведения XII Съезда Ассоциации молодежных правительств России
ФИО Должность
БУГАЕВ
Александр Вячеславович Председатель экспертной комиссии Конкурса, Руководитель Федерального агентства по делам молодежи
СТЕПАНОВ
Сергей Валерьевич Помощник Руководителя Федерального агентства по делам молодежи
ГАЙЗАТУЛЛИНА
Дина Шамилевна
Председатель Ассоциации молодежных правительств
ПЕТУХОВ
Андрей Юрьевич Заместитель председателя Ассоциации молодежных правительств
РОГАТКИНА
Мария Алексеевна Организатор XI Съезда Ассоциации молодежных правительств в 2019 году, координатор Ассоциации молодёжных правительств по Приволжскому федеральному округу
