С 2025–2026 годов усилился контроль за взаимодействием работодателей с самозанятыми: вступили в силу новые приказы Минтруда, расширены каналы обмена данными между ведомствами, ужесточены санкции.

Что изменилось и когда:

• С 1 января 2025 года Роструд ведёт реестр работодателей с нелегальной занятостью сроком на 1 год. Включение в реестр грозит ограничениями: нельзя участвовать в госзакупках, получать господдержку и налоговые преференции.
• С 10 января 2026 года действует приказ Минтруда № 685н: он фиксирует признаки подмены трудовых отношений сотрудничеством с самозанятыми. Внеплановую проверку ГИТ может инициировать, если одновременно выполняются условия:
  • организация работает более чем с 35 самозанятыми;
  • среднемесячный доход каждого от этой организации — свыше 35 000 руб.;
  • срок сотрудничества — более 3 месяцев;
  • доход от этой организации составляет 75 % и более от всех доходов самозанятого.
• С 16 февраля 2026 года по приказу Минтруда № 657н налоговые инспекции передают в надзорные органы расширенный перечень данных: о работодателях, которые сотрудничают более чем с 10 самозанятыми, при условии, что доход каждого — свыше 25 000 руб., а в предыдущем квартале у них были трудовые отношения. Такой обмен данными помогает выявлять схемы на ранней стадии.

Ответственность и последствия:

• Административная (ст. 5.27 КоАП РФ): за уклонение от заключения трудового договора — штраф 50 000–100 000 руб. для юрлиц, 5 000–10 000 руб. для ИП; за выплату зарплаты «в конверте» — предупреждение или штраф до 50 000 руб.
• Налоговая: доначисляются НДФЛ и страховые взносы, плюс штраф 20 % или 40 % от суммы недоимки.
• Уголовная (ст. 198, 199, 199.1 УК РФ) грозит руководителю при масштабных нарушениях и крупной задолженности по налогам.

Рекомендации: бизнесу — перепроверить договоры и схемы работы с самозанятыми, корректно оформлять отношения; работникам — не соглашаться на заведомо неформальные схемы, чтобы не потерять социальные гарантии.